Deși este posibil să ne aflăm într-o izolare forțată chiar acum, asta nu înseamnă că trebuie să renunțați la întâlnirea cu colegii dvs. de tragere pentru a vorbi despre toate fotografiile! Trebuie doar să fii puțin creativ cu modul în care o faci.
Majoritatea dintre noi am auzit de Google Hangouts, dar există modalități mai bune de a rămâne în legătură cu prietenii, colegii și clienții. Iată cum să configurați un hangout virtual pe Zoom, care este aproape cel mai bun instrument de conferințe virtuale existent în acest moment.
• angajamentul coronavirusului
• Blocat acasă: 11 proiecte foto fantastice pentru a încerca în interior în timpul crizei Covid-19
• Cea mai bună cameră web pentru lucrul la domiciliu
• Tot ceea ce fotografii au nevoie pentru a lucra de acasă: computere, monitoare, etc.
• Cele mai bune instrumente pentru conferințe video și hangouturi chiar acum
Este posibil să fi văzut deja lista noastră cu cele mai bune aplicații pentru conferințe video - acestea sunt o modalitate excelentă de a configura un hangout virtual. Un hangout virtual permite tuturor să apeleze la o întâlnire cu videoclipuri și audio, oferind cel mai bun lucru pentru întâlnirea personală și permițându-vă tuturor să conversați în timp real.
Multe dintre cele mai bune aplicații de conferințe video au funcții suplimentare, cum ar fi vizualizarea galeriei, astfel încât să puteți vedea pe toți în același timp, o funcție de evidențiere a difuzoarelor pentru a identifica cu ușurință cine vorbește, iar unele chiar oferă fundaluri și emoticoane distractive pentru a conferi conversațiilor dvs. . Luați o bere din frigider și ați putea fi la fel de bine în pub care dezbate meritele de a scăpa câteva sute de lire pe cel mai bun obiectiv pentru DSLR!
Unele aplicații de videoconferință sunt gratuite, în timp ce altele costă bani. Pentru acest ghid pas cu pas, am ales aplicația de top din ghidul nostru de cumpărare, Zoom, care oferă atât un serviciu gratuit, cât și un upgrade plătit cu funcții suplimentare. Vom trece peste principalele diferențe din acest ghid pe măsură ce vă explicăm, pas cu pas, exact cum să configurați un hangout virtual pe Zoom.
1. Înscrieți-vă pentru un cont
Deși nu toți cei care participă la o întâlnire Zoom trebuie să aibă un cont, dacă aveți de gând să găzduiți unul, aveți. Navigați la site-ul Zoom și faceți clic pe butonul „Înscrieți-vă” pentru a face acest lucru - pur și simplu introduceți adresa dvs. de e-mail și faceți clic pe e-mailul de confirmare care aterizează în căsuța de e-mail pentru a vă configura.
2. Alegeți planul
Zoom oferă patru niveluri de servicii, dintre care cel mai de bază este gratuit.
Notă: Dacă nu sunteți prea încrezător în utilizarea software-ului de videoconferință și doriți pur și simplu ceva care să funcționeze, alegeți nivelul gratuit - va face tot ce aveți nevoie - și treceți direct la pasul următor.
Pentru cei care doresc mai multe detalii, iată o prezentare rapidă a celor patru niveluri:
Gratuit: Puteți avea până la 100 de participanți la o întâlnire și conversații individuale nelimitate. Cu toate acestea, conversațiile de grup sunt limitate la patruzeci de minute. Aceasta este mai mult o supărare decât un obstacol real, deoarece puteți oricând să ieșiți din apel și să reporniți dacă este necesar, dar dacă intenționați să găzduiți o mulțime de întâlniri sau intenționați să utilizați Zoom pentru conexiuni profesionale, poate doriți să luați în considerare scoțând la iveală o altă opțiune.
Pro: Costă 11,99 GBP pe lună. Toate funcționalitățile Free, dar cu limita de timp pentru întâlnire eliminată. Există, de asemenea, integrarea Skype și până la 1 GB de înregistrare în cloud MP4 sau M4A, permițându-vă să înregistrați întâlnirile și să le păstrați stocate fără să vă înfundați hard diskul.
Afaceri: Costă 15,99 GBP pe lună. Veți obține tot ceea ce faceți cu Pro, dar cu participanți maximi de până la 300 și asistență mai cuprinzătoare din partea echipei de la Zoom, precum și un control administrativ mai mare asupra întâlnirilor dvs., care vă permite să urmăriți atenția / comportamentul participanților la apel. Cu excepția cazului în care conduceți o companie mare sau nu sunteți un control psihopatic sincer cu privire la comportamentul participanților la întâlniri, este puțin probabil să aveți nevoie de această opțiune. De asemenea, necesită minimum zece gazde.
Afacere: Costă 15,99 GBP sau mai mult, în funcție de diferite opțiuni și permite până la 500 de participanți sau 1000 cu Enterprise Plus. Vine cu un „Customer Success Manager” dedicat. Cu siguranță nu aveți nevoie de asta.
3. Configurați-vă prima întâlnire
Cu doar câțiva pași scurți, sunteți deja pe cale să găzduiți întâlnirea! Faceți clic pe butonul Găzduiește o întâlnire din partea dreaptă sus și veți avea opțiunea de a găzdui o întâlnire fără videoclip, cu videoclip sau de a face o transmisie de partajare a ecranului. Vom presupune că doriți să găzduiți o întâlnire video, deci faceți clic pe acea opțiune.
Vi s-a solicitat deja să faceți acest lucru, dar dacă nu, în acest moment Zoom vă va cere să descărcați, să instalați și să rulați software-ul propriu. Urmați toate instrucțiunile pe care le vedeți pe ecran - nu ar trebui să dureze mai mult de câteva minute. După ce ați făcut acest lucru, sunteți gata de plecare.
4. Testează difuzorul și microfonul
Odată ce programul a fost lansat, veți fi confruntat imediat cu imaginea propriei fețe, pe care s-ar putea să o considerați sau nu o experiență plăcută.
Dacă nu ați făcut deja acest lucru, software-ul vă va solicita să vă asigurați că difuzorul și microfonul funcționează corect. Este important să vă asigurați că totul funcționează - nu este nimic mai rău decât să începeți un hangout virtual și apoi să vă dați seama că va trebui să îl abandonați din cauza unei defecțiuni tehnice.
5. Invitați participanții
Nu e prea mult un hangout virtual dacă ești singura persoană acolo! Faceți clic pe butonul „Invitați participanți” și vi se va solicita să vă deschideți clientul de e-mail. De acolo, puteți trimite acum o invitație tuturor celor pe care doriți să vă alăturați întâlnirii. Vor primi adresa URL pentru întâlnirea video, precum și un ID de întâlnire unic, care poate fi, de asemenea, utilizat pentru a o accesa. Va trebui să facă clic pentru a descărca și rula software-ul, dacă nu au făcut-o deja; cu toate acestea, nu trebuie să se înscrie pentru un cont.
6. Gestionați întâlnirea
Odată ce oamenii s-au alăturat, puteți începe hangoutul! Fereastra se va minimiza automat și va rămâne pe ecran dacă vă îndepărtați, astfel încât să puteți efectua mai multe sarcini dacă este necesar. Dacă doriți să partajați ecranul, faceți clic pe butonul verde din partea de jos.
În timp ce întâlnirea este în desfășurare, în calitate de gazdă puteți gestiona anumite aspecte pentru a simplifica experiența. Puteți să dezactivați / dezactivați participanții și să le permiteți să facă acest lucru ei înșiși - util dacă o persoană are mult zgomot de fundal și puteți, de asemenea, să comutați activarea și dezactivarea clopoței de intrare / ieșire. De asemenea, puteți elimina un participant, în cazul în care apare necesitatea.
În partea dreaptă sus a ecranului puteți comuta Vizualizarea difuzoarelor - care afișează ecranul complet al persoanei care vorbește în prezent - sau Vizualizarea galeriei, care vă arată pe toți într-o grilă. Majoritatea utilizatorilor preferă vizualizarea Galerie, dar, în orice caz, încercați ambele.
Un lucru de care trebuie să fii conștient dacă folosești nivelul gratuit este limita de 40 de minute. Dacă dați clic pe acesta și doriți să continuați, va trebui să ieșiți din întâlnire și să o recreați, trimițând un alt link către participanții dvs. Acest lucru poate deveni deranjant, deci dacă intenționați multe întâlniri, vă recomandăm să plătiți pentru versiunea Pro a programului.
Când trebuie să încheiați întâlnirea, faceți clic pe butonul roșu „Termină întâlnirea”. Dacă întâlnirea va continua fără dvs., puteți atribui o nouă gazdă pentru a continua lucrurile (va trebui să fie cineva cu un cont Zoom).
Si asta e! Acum, când doriți să începeți o întâlnire, puteți deschide clientul Zoom direct și porniți-l de acolo (butonul portocaliu evident).
7. Programează viitoare întâlniri
Dacă doriți să programați o întâlnire pentru o anumită oră în viitor, deschideți clientul Zoom și faceți clic pe butonul „Programare”. Veți vedea o listă de opțiuni pe care le puteți specifica pentru întâlnire - precum și data și ora, puteți seta, de asemenea, un ID unic pentru întâlnire, puteți alege dacă permiteți participanților să se alăture înainte de a ajunge sau alegeți să înregistrați întâlnirea local pe aparatul dvs. De asemenea, puteți seta o parolă pentru întâlnire pentru a o menține în siguranță.
După ce v-ați finalizat preferințele, alegeți calendarul în care doriți să salvați întâlnirea (valorile implicite includ Outlook și Google) și apoi faceți clic pe „Programare”. Un e-mail cu invitație de formular ar trebui să fie generat automat în clientul ales, dar dacă nu, este ușor să trimiteți rapid unul cu ID-ul întâlnirii și un link - faceți clic pe întâlnirea din tabloul de bord, apoi faceți clic pe butonul „Copiați invitația” pentru a obține pe clipboard, unde poate fi lipit într-un e-mail, o postare pe Facebook sau orice altceva.
8. Utilizați aplicația mobilă
Dacă sunteți pe telefonul mobil, este ușor să urmați toți acești pași - aplicația conține aceleași butoane și funcții. Doar descărcați-l din magazinul Apple sau Google Play și veți fi bine să plecați!
Și iată-l! Toți pașii de care aveți nevoie pentru a configura un hangout virtual cu prietenii foto.
• Cea mai bună cameră web pentru lucrul la domiciliu
• Cele mai bune camere pentru streaming
• Tot ceea ce fotografii au nevoie pentru a lucra de acasă: computere, monitoare, etc.
• Cele mai bune instrumente pentru conferințe video și hangouturi chiar acum